Privacyverklaring – Coolegem Project Management

Versie: 2025

Wanneer je de website bezoekt of contact opneemt met Coolegem Project Management, worden er persoonsgegevens verwerkt. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom ze worden verwerkt en welke rechten je hebt.

Coolegem Project Management (CPM) is gevestigd aan Leeuwerikstraat 68, 4815CV Breda en is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Voor vragen kun je mailen naar thijs@coolegem-pm.nl.

1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Gegevens die je zelf verstrekt

Wanneer je contact met ons opneemt via een formulier, e-mail of telefoon, verwerken we:

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer (indien ingevuld)

• Bedrijfsnaam (optioneel)

• Inhoud van je bericht

Deze gegevens zijn nodig om je vraag te beantwoorden of om een afspraak te maken.

Gegevens bij het aanvragen van een offerte of samenwerking

Wanneer je een offerte ontvangt of een opdracht aangaat verwerken we:

• NAW-gegevens

• Bedrijfsnaam

• KvK-nummer (indien van toepassing)

• BTW-nummer (indien van toepassing)

• Telefoonnummer

• E-mailadres

Deze gegevens zijn nodig voor het uitvoeren van de overeenkomst en voor de facturatie.

Gegevens bij reviews

Wanneer je een review aanlevert (na toestemming):

• Naam

• Functie en bedrijfsnaam (optioneel)

Geautomatiseerde gegevens (cookies)

Op de website worden functionele en analytische cookies gebruikt. Deze zorgen ervoor dat:

• de website goed werkt,

• we kunnen analyseren welke pagina’s worden bezocht,

• voorkeuren zoals scherminstellingen worden opgeslagen.

Coolegem PM gebruikt geen tracking cookies tenzij je daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.

2. Reacties en media (WordPress-functionaliteit)

Reacties

Laat je een reactie achter op de website, dan worden:

• de gegevens uit het reactieformulier,

• je IP-adres

• en browser user agent

opgeslagen om spam te detecteren.
Mogelijk wordt je e-mail gehasht naar Gravatar om een profielfoto te tonen.

Media

Wanneer je een afbeelding uploadt, voorkom dan dat er locatiegegevens in de EXIF-data staan. Bezoekers kunnen deze informatie namelijk uitlezen.

3. Cookies

De website gebruikt:

• Functionele cookies: voor het goed functioneren van de site.

• Analytische cookies: voor inzicht in websitegebruik (bijv. via Google Analytics).

• Tijdelijke cookies: bijvoorbeeld bij inloggen of reacties plaatsen (standaard WordPress).

Cookies die geen persoonsgegevens bevatten worden automatisch verwijderd zodra je de browser sluit.

4. Embedded content

Pagina’s kunnen content bevatten van andere websites (video’s, afbeeldingen, berichten). Deze werken alsof je de andere website direct bezoekt. Deze partijen kunnen:

• data verzamelen,

• cookies plaatsen,

• je interactie volgen.

Wij hebben geen invloed op het privacybeleid van deze externe aanbieders.

5. Delen van gegevens

Jouw gegevens worden niet verkocht. We delen ze uitsluitend met partners die helpen om onze diensten uit te voeren, zoals:

• Webhosting en e-mail (WordPress)

• Administratie en boekhouding

• Cloud- en opslagdiensten

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

Onder bepaalde omstandigheden kunnen gegevens verplicht worden gedeeld met de Belastingdienst of andere wettelijke instanties.

6. Bewaartermijnen

• Contactgegevens: tot 2 jaar na het laatste contactmoment.

• E-mails: tot 2 jaar, tenzij relevant voor een lopende opdracht.

• Offertes en facturen: minimaal 7 jaar (wettelijke plicht).

• Nieuwsbriefgegevens (indien gebruikt): totdat je je uitschrijft.

• Reviews: zolang de review online staat of totdat je verwijdering vraagt.

7. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens

• Correctie van je gegevens

• Verwijdering van gegevens

• Intrekken van eerder gegeven toestemming

• Bezwaar tegen verwerking

• Overdraagbaarheid van gegevens

Stuur hiervoor een e-mail naar thijs@coolegem-pm.nl.
We reageren binnen vier weken.

8. Beveiliging

Er zijn passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen.

9. Datalekken

Mocht er onverhoopt een datalek ontstaan, dan wordt dit – indien wettelijk verplicht – binnen 72 uur gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen in deze verklaring

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie staat altijd op de website.

Contactgegevens

Coolegem Project Management
T.a.v. Thijs Coolegem
Ceresstraat 13
4811 CA Breda
E-mail: thijs@coolegem-pm.nl